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Fulfillment Specialist (OFS) (m/f/d)
IndustrieAlpine GmbH & Co KG
Berlin (DE)
Aktualität: 19.09.2024

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19.09.2024, IndustrieAlpine GmbH & Co KG
Berlin (DE)
Fulfillment Specialist (OFS) (m/f/d)
Aufgaben:
- Gewährleistungen die pünktliche Platzierung von Bestellungen nach Übergabe durch Sourcing - - Initiiert und führt Kick Off Meeting zu das Koordinationsverfahren für die Sprengung definieren. - - Stellt sicher, dass der Basisplan des Auftragnehmers zur Nachverfolgung und Überwachung verfügbar ist. - - Führt Fortschrittsüberprüfungen mit den Lieferanten durch und stellt sicher, dass alle Fortschrittsberichte von den Lieferanten in der richtigen Form und zum richtigen Zeitpunkt eingehen. - - Unterstützt aktiv die Technik- und Qualitätsdisziplin zur Beschleunigung der kritischen Dokumentation. OFS überprüft und überwacht außerdem den Einreichungs- und Genehmigungsstatus kritischer Dokumente mit der Technik- und Qualitätsfunktion, um die Fertigungsfreigabe rechtzeitig freizugeben und das Ziel der »pünktischen Lieferung« (OTD) zu erreichen. - Beschleunigt die Lieferanten beim Fortschritt der für seinen Aufgabenbereich zugewiesenen Pakete, einschließlich der Koordination mit internen Disziplinen, um die pünktlichen Projektlieferungen einzuhalten. - Überprüft den Fortschritt durch die Durchführung von Lieferantenbesuchen/Begehungen (auch unangekündigt, wenn der Verdacht auf Unregelmäßigkeiten besteht) beim Hersteller und seinen Lieferanten, in den Fertigungshallen oder in seinen Büros. - PLAN-IST-Vergleichsanalyse der Fertigungsplanung, Rohstoffbeschaffung und tatsächlichen Fertigungsaktivitäten. - Erkennt Risiken und Chancen bei der Zusammenarbeit mit Lieferanten. - Bei Abweichungen von den Spezifikationen (Non-Conformances) Bewertung der Auswirkung auf die Erzielung einer termingerechten Lieferung in Abstimmung mit Engineering/Supplier Quality. - Stellt dem Lieferanten das Material Tracking Application (MTA)-Benutzerhandbuch (nach Verfügbarkeit der MTA) zum besseren Verständnis des Tools zur Verfügung. Alle MTA-bezogenen Anfragen während der Ausführung werden von OFS mit Unterstützung einzelner Funktions-/MTA-Hauptbenutzer beantwortet.
Qualifikationen:
- Abschluss im Bereich Bachelor-Abschluss in Wirtschaftsingenieurwesen/Betriebswirtschaft - Mehr als 5 Jahre Erfahrung in der Beschaffung, die den eigenen Umfang und die eigenen Lieferanten proaktiv verwaltet. - Vorkenntnisse in Software/Tools/Systemen: relevant MS Office applications, SAP ERP - Sprachkenntnisse und Level: English for Business, German as a bonus - Kommunikationsstärke, Teamplayer sowie selbständige Arbeitsweise Wir haben einen sehr hohen Anspruch an unseren Kundenservice. Offenheit, Freundlichkeit und Geduld sollten daher zu Ihren Grundeigenschaften gehören. Der Umgang mit den unterschiedlichsten Menschen bereitet Ihnen Freude.

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