- Verwaltung und Bearbeitung von Verkehrsverstößen und anderen Ordnungswidrigkeiten - Kommunikation mit den zuständigen Behörden und internen Abteilungen - Bearbeiten von Nutzeranfragen zu Standardvorgängen und gesonderten Vorgängen - Zusammenarbeit mit internen Abteilungen wie HR, um spezielle Anfragen zu klären - Koordination und Kommunikation zwischen verschiedenen internen Stakeholdern - Verwaltung und Bearbeitung eingehender und ausgehender Post - Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen im Zusammenhang mit dem Fleetmanagement und Sicherstellung der korrekten und termingerechten Zahlung - Verwaltung und Betreuung von Fahrzeugbestellungen für VIPs und Sicherstellung eines reibungslosen und effizienten Bestellprozesses - Bearbeitung von Eskalationen und Problemen im Zusammenhang mit Lieferanten - Kommunikation und Verhandlung mit Lieferanten zur Lösung von Problemen - Durchführen von Auswertungen und internes Reporting (IFRS & CO2)