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Front Office Manager (m/w/d)
Aschert & Bohrmann GmbH
Köln (DE)
Aktualität: 17.09.2024
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17.09.2024, Aschert & Bohrmann GmbH
Köln (DE)
Front Office Manager (m/w/d)
Aufgaben:
- Leitung und Koordination des Empfangs- und Front-Office-Bereichs
- Empfang und Betreuung von Besuchern, Kunden und Geschäftspartnern
- Organisation von Terminen, Meetings und Konferenzräumen
- Bearbeitung der ein- und ausgehenden Korrespondenz sowie Koordination des Telefon- und Postverkehrs
- Unterstützung bei administrativen Aufgaben und Projekten im Office-Management
- Verwaltung und Bestellung von Büromaterialien sowie Betreuung der internen Ablage
- Schulung und Koordination des Empfangspersonals
Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung im Empfangsbereich oder Office-Management
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Organisationsgeschick und eine strukturierte Arbeitsweise
- Freundliches und professionelles Auftreten
- Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
Standorte
