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Front Desk Assistent/in (m/w/d) gesucht
Dres.Henschel/Rink/Brinckmann/ Ladendorf
Rostock (DE)
Aktualität: 23.10.2024
Anzeigeninhalt:
23.10.2024, Dres.Henschel/Rink/Brinckmann/ Ladendorf
Rostock (DE)
Front Desk Assistent/in (m/w/d) gesucht
Aufgaben:
- Ein- und Auschecken von Patienten
- Bearbeitung von telefonischen Anfragen
- Bearbeitung von schriftlichen Anfragen
- Terminvereinbarungen
- Erstellen von Befundberichten anhand der digitalen Patientenakte und deren Versand
- Bearbeitung der täglichen Eingangspost und Verteilung an die verantwortlichen Kollegen
- Scannen der Eingangspost
- Bearbeitung des Postausgangs
- Bearbeitung von evtl. Reklamationen
- Ablage
- Archivierung
- Bestellwesen und Verwaltung des Büromaterials
- Verwaltung und Organisation des Inventars mittels Software
Qualifikationen:
- Sie verfügen über einschlägige Erfahrungen in der modernen Büroorganisation
- Sie sind ein kommunikativer Mensch und zeigen dabei viel Einfühlungsvermögen für unsere z.T. schwer chronisch kranken Patienten
- Sie können auch mit schwierigen Gesprächspartnern gut umgehen und bleiben stets ruhig und gelassen
- Beschwerdemanagement ist für Sie kein Fremdwort
- Sie arbeiten sich schnell in neue Aufgabengebiete ein
- Sie sind sicher im Umgang mit Microsoft Windows (Explorer) und Office® (v.a. Word, Outlook und Excel)
- Sie behalten auch im Chaos stets den Überblick
- Sie sind lösungsorientiert
- bei Ihrer Arbeit stehen Seriosität und Diskretion an oberster Stelle
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