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Finanzsachbearbeiter*in für das Dezernat Internationales
Rheinische Friedrich-Wilhelms- Universität Bonn
Bonn (DE)
Aktualität: 17.10.2024
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17.10.2024, Rheinische Friedrich-Wilhelms- Universität Bonn
Bonn (DE)
Finanzsachbearbeiter*in für das Dezernat Internationales
Aufgaben:
Sie sind zuständig für die Finanzverwaltung und -überwachung von Drittmittelprojekten im Bereich Mobilität und Stipendienprogramme sowie für sonstige Finanzmittel der Abteilung.
Ihre Aufgaben umfassen im Einzelnen:
- Finanzverwaltung von Stipendien- und Sachmitteln,
- Überwachung von Mittelflüssen und Budgets,
- Durchführung von Mittelabrufen bei Drittmittelgeber*innen,
- Bearbeitung von Rechnungen,
- Vorprüfung von Reisekostenabrechnungen,
- Überprüfung von Finanzierungplänen,
- Erstellung von zahlenmäßigen Verwendungsnachweisen,
- Zusammenarbeit mit der zentralen Finanzverwaltung der Universität,
- Vertretung im Bereich Finanzsachbearbeitung innerhalb des Dezernats,
- Korrespondenz mit Drittmittelgeber*innen.
Qualifikationen:
- eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in den Bereichen Verwaltung bzw. Büromanagement oder gleichwertige Berufserfahrung,
- Erfahrung in Finanzverwaltung, idealerweise im Hochschulbereich, sowie Kenntnisse in den Abrechnungsverfahren von öffentlichen Drittmitteln (insbesondere DAAD-Zuwendungsrecht, EU-Drittmittelverwaltung),
- sehr gute IT-Kenntnisse (Office-Anwendungen, insbesondere Excel) und Erfahrung im Umgang mit Datenbanken, SAP oder die Bereitschaft, sich diese anzueignen,
- hohes Maß an Sorgfalt, Präzision und Belastbarkeit,
- selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise,
- engagierte, service- und teamorientierte Haltung,
- interkulturelle Offenheit,
- sicheres Beherrschen der deutschen Sprache (mindestens C1 Niveau) und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift bzw. die Bereitschaft, diese auszubauen,
- Flexibilität, Offenheit und Teamfähigkeit.
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