Sie sind verantwortlich für die Bearbeitung bzw. Erstellung aller personalrelevanten Unterlagen, wie Arbeitsvertrag, Vertragsänderungen, Zusatzvereinbarungen, Bescheinigungen, Zeugnisse Sie sind Ansprechpartner für alle Leitungen zu allen sozialversicherungsrechtlichen und administrativen Fragestellungen rund um das Personal Sie überprüfen die Arbeitszeitkonten und -abrechnungen und rufen die eAU im Meldeportal ab Sie führen das Meldeverfahren an unseren externen Personaldienstleister/-abrechner und gleichen die Lohnlisten gemeinsam mit der Buchhaltung ab Sie administrieren alle personalrelevanten Daten, z. B. bei Einstellungen, Änderungen, Austritten mittels Software und aktualisieren die (digitalen) Personalakten Sie führen das Bescheinigungs- und Meldewesen sowie die Korrespondenz mit Krankenkassen, Behörden, (Zusatz-)Versicherungen Klassische Buchhaltung (Debitoren, Bank, Anlagevermögen, Monatsabschluss) Mitarbeit bei Budgetplanungen und Kostenstellenrechnungen Mitwirkung bei Projektarbeit und die Prozessoptimierung ergänzen Ihre Aufgaben