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Fakultätssekretär/in (m/w/d) in Teilzeit
Hochschule für Angewandte Wissenschaften Hof Land Bayern
Hof, Saale (DE)
Aktualität: 03.12.2024
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03.12.2024, Hochschule für Angewandte Wissenschaften Hof Land Bayern
Hof, Saale (DE)
Fakultätssekretär/in (m/w/d) in Teilzeit
Aufgaben:
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben (interne und externe Korrespondenz, Bearbeiten der eingehenden Post sowie der Anfragen per E-Mail und am Telefon)
- Anlauf- und Kontaktstelle für die Studierenden
- Unterstützung und Betreuung von nebenamtlichen Lehrbeauftragten in der Organisation der Lehrveranstaltungen und Prüfungen
- Vorbereiten der Stundenpläne (in Primuss)
- Durchführung von online-Anmeldungen
- Organisatorische Unterstützung des Dekans, der Lehrenden und der Mitarbeitenden der Fakultät
- Unterstützung bei der Umsetzung von Marketingmaßnahmen
- Unterstützung bei der Vorbereitung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen der Fakultät
Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung bzw. abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder vergleichbar
- Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft Office-Produkten sowie eine hohe Affinität für Anwendungsprogramme (z.B. Campusmanagementsysteme, Lernplattformen u.ä.)
- Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau sowie Englischkenntnisse vergleichbar B2-Niveau
- Hohes Maß an Eigeninitiative und Engagement
- Zuverlässigkeit, Belastbarkeit und Organisationstalent
- Selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
Standorte