- Verantwortung für die Planung, Organisation und Durchführung der allgemeinen Sekretariatsarbeiten der zugeordneten Abteilung - Koordination und Abstimmung der Besprechungstermine und deren Überwachung - Büromaterialbeschaffung - Ablage und Bearbeitung des Postein- und -ausgangs - Erledigung der Reiseplanung innerhalb des Teams - Erfassung der Daten zur Abrechnung - Prüfung der Zeiterfassung im System und - Durchführung von Korrekturen - Verantwortlich für die Informationsverwaltung innerhalb der Abteilung - Steuerung der Abteilungsbesprechung - Unterstützung bei übergreifenden Workshops - Mitwirkung, Planung und Organisation bei anstehenden Veranstaltungen im Auftrag der Abteilung