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Fachkraft für Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben am Institut für Sprache, Literatur und Medien
Europa-Universität Flensburg
Flensburg (DE)
Aktualität: 31.10.2024
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31.10.2024, Europa-Universität Flensburg
Flensburg (DE)
Fachkraft für Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben am Institut für Sprache, Literatur und Medien
Aufgaben:
- Organisation im Sekretariat in allen Belangen des Bürodienstes (wie z. B. Dokumentation, Aktenführung, Materialbeschaffung, Terminkoordination, Kontrolle von Haushaltsmitteln, Drittmitteln, Vorbereitung von Kontierungen, Korrespondenz etc.)
- Unterstützung der Instituts-/Abteilungsleitungen und der Lehrenden bei der Organisation des Studienbetriebs, Bearbeitung von Anliegen der Studierenden
- Betreuung des Publikumsverkehrs in deutscher und englischer Sprache
- Planung und Einpflegen der Lehrveranstaltungen und Studienleistungen in elektronische Systeme (aktuell LSF)
- Ausarbeitung von Ablauf- und Zeitplänen (Semester- und Prüfungsmanagement)
- Pflege von Internetseiten (Typo3)
- Vor- und Nachbereitung von Reisen, Konferenzen und Workshops
Qualifikationen:
- eine abgeschlossene Berufsausbildung in einem einschlägigen Büro- oder Verwaltungsberuf oder Nachweis einer gleichwertigen beruflichen Erfahrung
- sehr gute PC-Kenntnisse im Umgang mit den Standard-Office-Anwendungen, insbesondere Excel und Powerpoint, weiterhin Word und Outlook
- hervorragende Deutschkenntnisse sowie sehr gute Englischkenntnisse
- Verantwortungsbewusstsein, eine selbstständige Arbeitsweise, ein hohes Maß an Organisationsvermögen, Kommunikations- und Teamfähigkeit, schnelle Auffassungsgabe
- gute Kenntnisse in Typo3 und Bereitschaft, neue Prozesse zu erlernen und sich zusätzliche Softwareprogramme anzueignen.
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