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Fachkraft Back Office Lizenzmanagement m/w/d
ICONSA GmbH & Co. KG
Stuttgart (DE)
Aktualität: 09.01.2025
Anzeigeninhalt:
09.01.2025, ICONSA GmbH & Co. KG
Stuttgart (DE)
Fachkraft Back Office Lizenzmanagement m/w/d
Über uns:
ICONSA ist ein Ingenieurdienstleister und Personalvermittler mit Ausrichtung auf die Bereiche Forschung, Entwicklung und Konstruktion. Unser Anspruch ist immer, die Interessen unserer Kunden und Mitarbeiter in Einklang zu bringen und eine optimale Lösung herbeizuführen. Wir stehen für Fairness, Verlässlichkeit und gute Konditionen auch bei Arbeitnehmerüberlassung.
Aufgaben:
- · Eigenverantwortliche Bewirtschaftung des zentralen E-Mail-Postfachs
- · Organisation, Kategorisierung, Zuweisung und selbständige Bearbeitung von IT-Tickets im internen IT-Ticketsystem
- · Selbständiges Termin-Management sowie Organisation von Veranstaltungen einschließlich Vor- und Nachbereitung der Räumlichkeiten mit Empfang und Betreuung von Gästen, Mitarbeitende und externen Dienstleistenden
- · Verantwortung für den Intranet-Auftritt des Teams Lizenzmanagement sowie die Pflege von Lizenzmanagement-Beiträgen in verlinkten Portalen
- · Vor- und Nachbereitung von Terminen sowie proaktive Nachverfolgung von offenen Punkten
- · Erstellung von Entscheidungsvorlagen und Anfertigung von Protokollen oder Sachstandsberichten wie beispielsweise Vermerken
- · Verwaltung von Verträgen externer Dienstleister inklusive deren Reporting
- · Übernahme von Verantwortung in der Datenpflege des zentralen Lizenzmanagement-Tools
- · Koordination zwischen den Abteilungen bezüglich Ansprechpersonen z.B. für die nichtdigitale Schriftgutverwaltung inklusive persönlicher Vorlage von Dokumenten zur eigenhändigen Unterschrift bei den verantwortlichen Personen vor Ort in Absprache mit der Teamleitung
- · Allgemeine Projekttätigkeiten
- · Allgemeine organisatorische Aufgaben
Qualifikationen:
- · Abgeschlossenes Bachelor-Studium der Fachrichtung Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftsinformatik oder einer vergleichbaren Fachrichtung. Alternativ eine kaufmännische Berufsausbildung mit mehrjährigen einschlägigen Tätigkeiten und gleichwertigen Fähigkeiten und Erfahrungen im genannten Umfeld
- · Nachweislich mindestens zwei Jahre Berufserfahrung innerhalb der letzten zehn Berufsjahren (12/2014 - 12/2024) in mindestens einem der nachfolgend aufgezählten Bereiche: Back Office, Büromanagement oder vergleichbare Tätigkeiten
- · Kenntnisse und mindestens fünf Jahre Erfahrung innerhalb der letzten zehn Berufsjahre (12/2014 - 12/2024) mit den Programmen Microsoft Outlook / Word / Excel / PowerPoint / One Note werden vorausgesetzt
- · Gute Kenntnisse im Umgang mit gängigen MS Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- · Grundlegendes Know-how in der Bewirtschaftung eines Team Postfachs in Microsoft Outlook
- · Nachweislich zwei Jahre Erfahrung in der nicht-digitalen Schriftgutverwaltung und im Termin-Management
- · Erfahrung in der Erstellung von Protokollen, Berichten, Entscheidungsvorlagen
- · Wünschenswert sind Kenntnisse und Erfahrungen in der Nutzung eines IT-Ticketsystems, dem USU IT-Service-Management sowie im Software- / Lizenzmanagement
- · Selbständige und strukturierte Arbeitsweise, Verantwortungsbewusstsein, eine hohe Einsatzbereitschaft, Durchsetzungsvermögen, Belastbarkeit, Kommunikative Fähigkeit und Fähigkeit teamorientiert zu handeln, Systematische und flexible Denkweise, gutes Zeitmanagement
- · Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C1)
- · Erfahrungen im behördlichen Umfeld sind von Vorteil
Wir bieten:
- · Attraktive Vergütung
- · 30 Tage Urlaub
- · Möglichkeit zu Homeoffice
Unser Kontakt:
Rufen Sie an, Herr Salmen gibt Ihnen weitere Informationen zu der Aufgabe,
Tel: 08105 7777633, Mobil: 0160 8221876
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