Informationen zur Anzeige:
Fachkaufmann/-frau - Büromanagement (m/w/d)
ACS Sicherheitsdienst GmbH
Lörrach (DE)
Aktualität: 20.09.2024
Anzeigeninhalt:
20.09.2024, ACS Sicherheitsdienst GmbH
Lörrach (DE)
Fachkaufmann/-frau - Büromanagement (m/w/d)
Aufgaben:
- Büroorganisation: Koordination und Durchführung aller administrativen Aufgaben im Büroalltag
- Dokumentenmanagement: Erfassung, Verwaltung und Ablage von Dokumenten und Verträgen
- Korrespondenz: Erstellung und Bearbeitung von Schriftstücken, E-Mails und Angeboten
- Terminmanagement: Planung und Koordination von Terminen und Meetings
- Personaladministration: Unterstützung bei der Personalverwaltung und -organisation
- Finanzbuchhaltung: Unterstützung bei der Rechnungsstellung und -prüfung, sowie allgemeine Buchhaltungsaufgaben
- Kunden- und Lieferantenkontakt: Kommunikation mit Kunden und Lieferanten sowie Koordination von Anfragen
Qualifikationen:
- Abgeschlossene Ausbildung: Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Fachkaufmann/-frau für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung: Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Büromanagement oder vergleichbaren administrativen Tätigkeiten
- EDV-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint)
- Organisationstalent: Ausgeprägte Fähigkeiten in der Büroorganisation und Verwaltung
- Kommunikationsstärke: Freundlicher und professioneller Umgang mit Kollegen, Kunden und Partnern
- Zuverlässigkeit: Hohe Verantwortungsbereitschaft und Pünktlichkeit
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