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Fachbereichsleitung Personal/HR-Prozessmanagement
Magistrat der Stadt Eltville am Rhein
Eltville am Rhein (DE)
Aktualität: 24.04.2024
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24.04.2024, Magistrat der Stadt Eltville am Rhein
Eltville am Rhein (DE)
Fachbereichsleitung Personal/HR-Prozessmanagement
Als Führungskraft leiten Sie das zehnköpfige Team des Interkommunalen Personalamtes mit Sitz in Eltville am Rhein, welches für die Städte Eltville am Rhein und Oestrich-Winkel sowie die Gemeinden Schlangenbad und Walluf aktuell rund 560 Personalfälle bearbeitet.
- Fachbereichsleitung IKZ-Personalamt: Koordination von 4 Kommunen im Rahmen der Personalsachbearbeitung und darüber hinaus
- Sicherstellung der Kommunikation und Schnittstellenfunktion zwischen Kommunen, Fachbereichen, Personalvertretungen und Personalamt
- eigenverantwortliche Analyse und Optimierung bzw. Vereinheitlichung und Standardisierung der Prozess-/Verfahrensabläufe im gesamten Fachbereich (HR-Prozessmanagement)
- Schwerpunkt Personalsachbearbeitung: Enge Begleitung von Betriebsprüfungen und Mittelanmeldungen für den Haushaltsplan aller IKZ-Kommunen, rechtliche Recherche und Beurteilung bei komplexen, schwierigen/anspruchsvollen Personalfällen/-maßnahmen (für alle Rechtsbereiche wie z. B. Lohnsteuerrecht, Sozialversicherungsrecht, Arbeits- und Vertragsrecht, Tarifrecht, Beamtenrecht, Klageverfahren), verantwortliche Begleitung des Prozesses bei Abschluss von Dienstvereinbarungen, Abrechnung der IKZ
- einen (Fach-) Hochschulabschluss als Verwaltungsbetriebswirtin oder Verwaltungswirtin (Diplom/Bachelor of Arts-Public Management) oder gleichwertigen Abschluss im Bereich HR-Management,
- sehr gute Kenntnisse des Beamtenrechts und Tarifrechts der öffentlichen Verwaltung (TVöD) sowie in der Gehalts- und Lohnabrechnung (P&I Loga) und umfassende praktische Erfahrungen mit den Aufgaben einer kommunalen Personalverwaltung,
- gute Kenntnisse und Erfahrungen im HR-Prozessmanagement sowie in kommunalen Verwaltungs- und Organisationsstrukturen,
- überdurchschnittliches Interesse an Verfahren der Modernisierung, Optimierung und Digitalisierung und dafür erforderliche Fähigkeiten in der Prozess- und Projektbegleitung/-abwicklung,
- eine ausgesprochene Führungs-, Entscheidungs- und Sozialkompetenz, Teamfähigkeit,
- Verhandlungsgeschick, ein sicheres und freundliches Auftreten sowie eine innovative, agile Arbeitsweise
Verfügen, belastbar sind und die Bereitschaft haben, mit »anzupacken«, dann sind Sie bei uns genau richtig.
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