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Fachbereichsassistenz (m/w/d)
aventa Personalmanagement GmbH
Berlin (DE)
Aktualität: 22.12.2024

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22.12.2024, aventa Personalmanagement GmbH
Berlin (DE)
Fachbereichsassistenz (m/w/d)
Über uns:
Wir von aventa Personalmanagement sind spezialisiert auf die Arbeitnehmerüberlassung und Vermittlung von Fach- und Führungskräften sowie die zertifizierte Arbeitsvermittlung für Bewerbende aus dem kaufmännischen Bereich. Und wir sind spezialisiert darauf, Stärken zu erkennen, zu fördern und neue Chancen zu eröffnen. Wir arbeiten für Konzerne, mittelständische Unternehmen, Kanzleien, Verbände und Institutionen. Aber vor allem arbeiten wir für Sie. Mit Know-how und Werten wie Ehrlichkeit, Kompetenz und Wertschätzung. Das Ergebnis ist einfach gute Arbeit.
Aufgaben:
  • Planung und Koordinierung von Terminen und Meetings inkl. Vor- und Nachbereitung sowie Planung von Reisen für den Führungskreis des Fachbereichs
  • Erstellung von ausgewählten Präsentationen für den Fachbereich
  • Ansprechpartner (m/w/d) für die Teammitglieder rund um die Pflege der Arbeitszeitkonten und Koordination der Urlaubspläne
  • Bestellung und Verwaltung des Büromaterials für den Fachbereich
  • Prüfung und Freigabe eingehender Rechnungen in Abstimmung mit dem Führungskreis
Qualifikationen:
  • Berufserfahrung als Teamassistenz und vorzugsweise Erfahrung in der Bearbeitung von kaufmännischen Prozessen
  • Erfahrung in der modernen Büroorganisation und -kommunikation
  • Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift auf mindestens C1-Niveau notwendig
  • Sicherer Umgang mit Office-Anwendungen insbesondere der Nutzung von Power-Point zur Präsentationserstellung
  • Ausgeprägte Serviceorientierung, Organisationsgeschick und ein verbindliches Auftreten
Wir bieten:
  • Einstieg, Aufstieg bzw. Umstieg in Ihren (Traum)Beruf z.B. als Fachbereichsassistenz (m/w/d)
  • Breites Qualifizierungsangebot zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
  • Hybrides Arbeiten
  • Attraktive Vergütung sowie umfangreiche Sozialleistungen vom Job-Ticket über einen Zuschuss zum Mittagessen bis zur betrieblichen Altersversorgung
Unser Kontakt:
T: 030 20962500 E: bewerbung@aventa-berlin.de Aventa Personalmanagement GmbH Friedrichstraße 95 10117 Berlin

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