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Fachbereichsassistenz (m/w/d)
aventa Personalmanagement GmbH
Berlin (DE)
Aktualität: 07.09.2024
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07.09.2024, aventa Personalmanagement GmbH
Berlin (DE)
Fachbereichsassistenz (m/w/d)
Aufgaben:
- Planung und Koordinierung von Terminen und Meetings inkl. Vor- und Nachbereitung sowie Planung von Reisen für den Führungskreis des Fachbereichs
- Erstellung von ausgewählten Präsentationen für den Fachbereich
- Ansprechpartner (m/w/d) für die Teammitglieder rund um die Pflege der Arbeitszeitkonten und Koordination der Urlaubspläne
- Bestellung und Verwaltung des Büromaterials für den Fachbereich
- Prüfung und Freigabe eingehender Rechnungen in Abstimmung mit dem Führungskreis
Qualifikationen:
- Berufserfahrung als Teamassistenz und vorzugsweise Erfahrung in der Bearbeitung von kaufmännischen Prozessen
- Erfahrung in der modernen Büroorganisation und -kommunikation
- Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift auf mindestens C1-Niveau notwendig
- Sicherer Umgang mit Office-Anwendungen insbesondere der Nutzung von Power-Point zur Präsentationserstellung
- Ausgeprägte Serviceorientierung, Organisationsgeschick und ein verbindliches Auftreten
Projektassistenz und Kaufmännische Assistenz Team interessieren.
Standorte
