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Fachassistenz (m/w/d) im Abteilungssekretariat
Handwerkskammer Berlin
Berlin (DE)
Aktualität: 09.01.2025
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09.01.2025, Handwerkskammer Berlin
Berlin (DE)
Fachassistenz (m/w/d) im Abteilungssekretariat
Über uns:
Mit unserer Betriebsberatung stehen wir dem Berliner Handwerk zur Seite: Egal ob Existenzgründer*innen oder etablierte Betriebe, wir helfen ihnen, fit für die Zukunft zu bleiben. Jetzt brauchen wir Verstärkung in unserem kleinen, eingespielten Team, um noch mehr bewegen zu können.
Als Handwerkskammer Berlin sind wir Dienstleisterin für unsere Mitgliedsunternehmen, Selbstverwaltungseinrichtung und Interessenvertreterin gegenüber Politik und Gesellschaft. Unser Leistungsportfolio umfasst die Betreuung und Unterstützung von über 30.000 Handwerksbetrieben im Land Berlin. In der Summe bieten unsere Mitgliedsunternehmen 180.000 Erwerbstätigen einen Arbeitsplatz und rund 8.500 Auszubildenden eine berufliche Perspektive. Nähere Informationen hierzu: www.hwk-berlin.de
Aufgaben:
- Sie sind die erste Ansprechperson für unsere Kund*innen und koordinieren Termine mit Handwerker*innen
- Sie halten unser Büro am Laufen und übernehmen eigenständig Sekretariats- und administrative Aufgaben
- Sie organisieren Besprechungen, erstellen Protokolle und bereiten Sitzungen vor
- Sie kümmern sich um die Inhalte unserer Internetseite und halten sie aktuell
- Sie unterstützen uns tatkräftig bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen
- Sie sind eine verlässliche Unterstützung für unseren Abteilungsleiter
Qualifikationen:
- Wenn Sie Lust auf selbstständiges, strukturiertes Arbeiten haben und sich engagiert in unser Team einbringen möchten, dann lesen Sie weiter!
- Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung, z. B. als Bürokaufmann/-frau, oder eine vergleichbare Qualifikation
- Sie bringen erste berufliche Erfahrungen mit und arbeiten gerne selbstständig
- Sie kommunizieren freundlich und verbindlich, sind dienstleistungsorientiert, zuverlässig und organisatorisch stark
- Sie sind belastbar, sicher im Umgang mit MS Office und kennen sich mit CMS-Systemen aus
- Sie sind ein/e Teamplayer*in und haben Spaß daran, mit uns gemeinsam das Berliner Handwerk zu unterstützen
Wir bieten:
- Ein modernes Arbeitsumfeld im Herzen Berlins mit sehr guter Verkehrsanbindung.
- Flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten (Gleitzeit) für eine gute Work-Life-Balance
- Nach sechs Monaten Betriebszugehörigkeit: i. d. R. Möglichkeit des Homeoffice (tageweise)
- Ein kollegiales und wertschätzendes Betriebsklima.
- Aktive Gesundheitsförderung und Präventionsangebote (machtfit)
- Zahlreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Vergütung nach TVL, inklusive betrieblicher Alters- und Hinterbliebenenversorgung (VBL), tarifliche Jahressonderzahlung, 30 Tage Erholungsurlaub (zusätzlich frei am 24.12. und 31.12.)
- Hauptstadtzulage/Firmenticket (derzeit bis Oktober 2025)
Weitere Informationen:
Die Bewerbung von Frauen ist ausdrücklich erwünscht. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
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