- Koordination und Knotenpunkt zu allen Fragestellungen in Sachen Zoll und Exportkontrolle für interne und externe Stellen - Verantwortung für die Umsetzung und Sicherstellung der Einhaltung aller zoll- und exportrelevanten Maßgaben - Direkte Kommunikation mit Zoll und Abstimmung wie auch Klärung unternehmensweiter wie auch auftrags-/sendungsrelevanter Vorgaben - Umsetzung und Erlangung von Bewilligungen - Sicherstellung der Verfügbarkeit und Aktualität aller auftrags- und versandrelevanter Unterlagen wie Lieferantenerklärungen, Präferenz- und Ursprungsnachweise - Eingehende Präferenznachweise überwachen und prüfen - Ansprechpartner und Verantwortlichkeit für Aus- wie auch Einfuhr - Prüfung, Bearbeitung und Kontierung von Frachtrechnungen - Erstellen statistischer Meldungen (z.B. INTRASTAT) - Begleitung von externen Audits und Zoll- und Außenwirtschaftsprüfungen - Pflege der export- und zollrelevanten Daten und laufende Prüfung im System (ATLAS, SAP) - Prozessanalyse, -optimierung und -entwicklung in Bezug auf den Arbeits- und Verantwortungsbereich - Erstellen entsprechender Prozessleitfäden und Handbücher einschl. Vorstellung und Schulung der Mitarbeiter in Im-/Export / Versand