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Executive Office Assistant (m/w/d)* in Voll- oder Teilzei...
TimeConsult GmbH
Frankfurt am Main (DE)
Aktualität: 09.10.2024
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09.10.2024, TimeConsult GmbH
Frankfurt am Main (DE)
Executive Office Assistant (m/w/d)* in Voll- oder Teilzei...
Aufgaben:
- Sie entlasten den CEO in administrativen Belangen
- Sie übernehmen die Korrespondenz mit Kunden, Geschäftspartnern und Kollegen (Deutsch und Englisch)
- Sie sind zuständig für die komplette Termin- und Reisekoordination für den Geschäftsführer
- Sie unterstützen inhaltlich bei der Vor- und Nachbereitung von Meetings
- Sie sind maßgeblich an der Planung und Durchführung von Messen beteiligt
- Für den deutschsprachigen Raum pflegen Sie die hausinterne Website, veröffentlichen kleinere Beiträge über Social Media und tragen so zur Sichtbarkeit des Unternehmens bei
- Sie sind zuständig für die Planung und Organisation von internen und externen Veranstaltungen
- In einem kleinen Rahmen übernehmen Sie das Office Management für das rund 30-Personen-große Büro
Qualifikationen:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein erfolgreich abgeschlossenes Studium
- Sie konnten bereits mindestens drei Jahre Berufserfahrung in einem ähnlichen Umfeld sammeln
- Ihre Deutschkenntnisse sind auf muttersprachlichem Niveau; Englisch beherrschen Sie sehr gut in Wort und Schrift
- Sie bringen eine ausgeprägte Affinität für Social Media und moderne Kommunikationskanäle mit
- Sie sind aufmerksam, detailverliebt und sehr strukturiert
- Sie stellen sich schnell auf neue Herausforderungen und Situationen ein und verlieren auch in stressigen Situationen nicht den Überblick
- Sie sind kommunikationsstark, eigenmotiviert und gleichzeitig ein Teamplayer
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