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Executive Assistenz im Bauträgerprojektmanagement (m/w/d)
Haas Zeitarbeit GmbH
München (DE)
Aktualität: 26.09.2024
Anzeigeninhalt:
26.09.2024, Haas Zeitarbeit GmbH
München (DE)
Executive Assistenz im Bauträgerprojektmanagement (m/w/d)
Aufgaben:
- Übernahme von kaufmännischen Abläufen wie Controlling, Debitorenmanagement, Zuarbeit für den Steuerberater, Überwachung der Bankkonten
- Erledigung von Operativen Aufgaben z.B. Bearbeitung von Reisekosten, Kreditkartenabrechnungen
- Vertragsmanagement (Mietverträge, Dienstleistungsverträge etc.)
- Organisationen von internen und externen Terminen inkl. Vor- und Nachbereitung der dazugehörigen Unterlagen
- Interne und Externe Korrespondenz für die Geschäftsführung (schriftlich, telefonisch)
- Steuerung von Dienstleistungsunternehmen
- Einholung von Angeboten und Aufbereitung der Ergebnisse
Qualifikationen:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung im Assistenzbereich und /oder im Finanzwesen oder in vergleichbarer Position
- Serviceorientiertes und sicheres Auftreten mit guten Umgangsformen, Loyalität und Vertrauenswürdigkeit
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort & Schrift
- Vertrauter Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen
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