Informationen zur Anzeige:
Executive Assistant (w/m/d)
Haas Zeitarbeit GmbH
München (DE)
Aktualität: 11.10.2024
Anzeigeninhalt:
11.10.2024, Haas Zeitarbeit GmbH
München (DE)
Executive Assistant (w/m/d)
Aufgaben:
Zusammenarbeit mit dem Team in folgenden Bereichen:
- Unterstützung bei der Koordination von Terminen und Meetings
- Erstellung und Verwaltung von Präsentationen, Übersichten und Listen
- Bearbeitung von Baukautionen (Anlegen und Auflösen)
- Anlage und Pflege von Stamm- und Bewegungsdaten in div. internen Systemen
- Erstellung von Ausgangsrechnungen z.B. an Mieter
- Verwaltung der Zeitwirtschaft für das Team
Qualifikationen:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, ein abgeschlossenes Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in einem ähnlichen Aufgabengebiet
- Organisationstalent und eine kommunikative empathischen Art
- Erkennen von komplexen Zusammenhängen
- Teamfähigkeit, selbständige Arbeitsweise, Zuverlässigkeit sowie organisatorisches Geschick
- Gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Sehr gute Deutschkenntnisse- und gute Englischkennisse in Wort & Schrift
Standorte
