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Executive Assistant (m/w/d)
a-team Zeitarbeit und Personalmanagement GmbH
Frankfurt am Main (DE)
Aktualität: 06.12.2024
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06.12.2024, a-team Zeitarbeit und Personalmanagement GmbH
Frankfurt am Main (DE)
Executive Assistant (m/w/d)
Aufgaben:
- Du unterstützt die Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Belangen
- Du koordinierst und bereitest Geschäftstermine vor und bist für die Organisation von Geschäftsreisen zuständig
- Du managst den Tagesablauf der Geschäftsführung, überwachst Termine und priorisierst Aufgaben
- Du erstellst Präsentationen, Berichte und Entscheidungsvorlagen
- Du übernimmst die Kommunikation und Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
Qualifikationen:
- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. zur Sekretärin (m/w/d), zur Fremdsprachenkorrespondentin (m/w/d), zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder ein Studium mit Schwerpunkt Büromanagement, Office Management, Kommunikationswissenschaften
- Du hast mindestens 3 Jahre Erfahrung in einer Assistenzrolle, vorzugsweise in der Automobilindustrie
- Du bringst hervorragende organisatorische Fähigkeiten mit und beherrschst Multitasking in einem schnelllebigen Umfeld
- Du verfügst über professionelle Kommunikationsfähigkeiten und trittst souverän auf
- Du gehst versiert mit allen gängigen Office-Anwendungen um und zeigst eine hohe technische Affinität
- Du sprichst verhandlungssicheres Englisch und idealerweise auch eine weitere Fremdsprache
Wir bieten:
- Ein Jahresgehalt zwischen 50.000 EUR und 60.000 EUR jährlich, abhängig von deiner Erfahrung
- Direkte Zusammenarbeit mit der Führungsebene und Einblick in strategische Entscheidungsprozesse
- Modernes Büro mit state-of-the-art Technologie und ergonomischen Arbeitsplätzen
- Regelmäßige Teambuilding-Events und Firmenfeiern
- Attraktive Sozialleistungen, wie eine betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsprogramme
Unser Kontakt:
Thomas Drews
HR Manager
Tel.: + 49 (0)69 - 920 390 63
E-Mail: t.drews@ateam-frankfurt.de
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