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Executive Assistant (m/w/d)
BERA GmbH
Heilbronn, Neckar (DE)
Aktualität: 13.09.2024
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13.09.2024, BERA GmbH
Heilbronn, Neckar (DE)
Executive Assistant (m/w/d)
Aufgaben:
- Organisation: Du koordinierst das Tagesgeschäft inklusive des umfangreichen Terminmanagements sowie Reisebuchungen
- Kommunikation: Du verantwortest den Management-Posteingang und verfasst Korrespondenzen in deutscher und englischer Sprache
- Administration: Du erstellst Protokolle, Kommunikationsvorlagen und Präsentationen
- Schnittstelle: Du arbeitest mit verschiedenen Fachbereichen zusammen und stellst den Kommunikationsfluss sowie Informationsaustausch sicher
- Projekte: Du betreust kleinere Projekte, wie z.B. Organisation von Social-Media-Kanälen.
Qualifikationen:
- Qualifikation: Kaufmännische Ausbildung oder akademischer Hintergrund.
- Berufspraxis: Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz auf Leitungsebene, idealerweise im HR Umfeld.
- Sprachkenntnisse: Ausgezeichnete Deutsch- sowie fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- EDV-Kenntnisse: Versierte MS Office-Kenntnisse, insb. Outlook mit Kalendermanagement sowie mit digitalen Tools wie Teams.
- Kommunikationsstärke: Sicherer im Umgang mit Führungskräften sowie Kommunikationsstärke auf unterschiedlichen Hierarchieebenen.
- Persönlichkeit: Leidenschaftlicher Teamplayer mit der Bereitschaft zu funktionsübergreifendem Denken und flexibler Arbeitsweise.
Standorte
