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Executive Assistant (m/w/d) in Bremen
jobtimum GmbH defence
Bremen (DE)
Aktualität: 18.12.2024
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18.12.2024, jobtimum GmbH defence
Bremen (DE)
Executive Assistant (m/w/d) in Bremen
Über uns:
Für unseren Kunden in Bremen, ein innovativer, international agierender und bekannter Technologiekonzern aus der Luftfahrt, suchen wir einen Executive Assistant (m/w/d) mit Organisationstalent zur Unterstützung einer Abteilung. Unser Kunde hat seine Kernkompetenz in der Entwicklung, Herstellung und Betrieb Drohnen sowie von Frachtladesystemen für die zivile und militärische Luftfahrt.
Aufgaben:
- Als Executive Assistant (m/w/d) in Bremen unterstützen die Abteilungsleitung durch die Übernahme strategischer Aufgaben wie die Erstellung von Berichten, Entscheidungsvorlagen und Präsentationen
- Sie koordinieren nationale und internationale Reiseplanungen sowie das Travelmanagement, einschließlich Buchungen, Anträgen und der Abrechnungen von Reisekosten
- Mit hoher Sorgfalt pflegen Sie digitale Ablagen und Verzeichnisse und stellen sicher, dass alle relevanten Dokumente jederzeit verfügbar sind
- Um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten, organisieren Sie in Ihrer Rolle als Assistenz (m/w/d) täglich die Korrespondenz und behalten auch die Wiedervorlagen im Fokus
- Zudem verwalten Sie eigenständig die Stundenverschreibungen im ERP-System und unterstützen das Team bei der präzisen Dateneingabe
Qualifikationen:
- Für die Position des Executive Assistant (m/w/d) bringen Sie ein erfolgreich abgeschlossenes Studium in Betriebswirtschaft, Wirtschaftswissenschaften, Business Administration oder vergleichbar mit
- Idealerweise verfügen Sie über erste Berufserfahrung im Assistenzbereich oder in einer vergleichbaren Rolle
- Sie sind routiniert im Umgang mit einem ERP-System sowie den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel und PowerPoint
- Dank Ihrer ausgezeichneten Deutsch- und Englischkenntnisse kommunizieren Sie sicher in einem internationalen Umfeld
- Ihre analytischen Fähigkeiten, strukturierte Arbeitsweise und lösungsorientierte Denkweise, ergänzt durch Ihre Eigeninitiative und Teamfähigkeit, machen Sie als Assistenz (m/w/d) zu einer wertvollen Unterstützung für den Erfolg des Teams in Bremen
Wir bieten:
- Attraktive Vergütung über Tarif
- Mobiles Arbeiten nach Absprache und modernes und freundliches Arbeitsumfeld
- Langfristiger Einsatz mit Option auf Übernahme
- Unternehmenskultur, welche die berufliche und persönliche Entwicklung fördert
- Übertarifliche Bezahlung
- Sonderzahlungen bis EUR 1.000 über Tarif
- Branchenexpertise
- Bis zu 30 Tage Urlaub
Unser Kontakt:
INITIATIV BEWERBEN (https://jobs.jobtimum.eu/public/bewerbung/?id=6977)
Frau Stefanie Prange
Jobtimum GmbH
Am Wall 113
28195 Bremen
0421 398885-00
Jobs.defence@jobtimum.eu (mailto:jobs.defence@jobtimum.eu?subject=Executive%20Assistant%20(m/w/d)%20in%20Bremen%20-%20)
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