Informationen zur Anzeige:
Executive Assistant (m/w/d) im Private Equity
Cornelia Murer ALIKE Consulting
Frankfurt am Main (DE)
Aktualität: 22.08.2024
Anzeigeninhalt:
22.08.2024, Cornelia Murer ALIKE Consulting
Frankfurt am Main (DE)
Executive Assistant (m/w/d) im Private Equity
Aufgaben:
- Als Assistent*in sind Sie für die proaktive administrative Unterstützung Ihrer Professionals verantwortlich und behalten alle Zeitpläne und Prioritäten Ihres Teams im Auge
- Sie repräsentieren das Unternehmen nach außen und gewährleisten eine hohe Qualität aller Prozesse
- Sie führen den Kalender mit Terminkoordination intern/extern (deutsch/englisch)
- organisieren komplexe Meetings (unter Berücksichtigung verschiedener Zeitzonen)
- Sie organisieren Veranstaltungen und Reisen (national/international von Tür zu Tür) mit der entsprechenden Reisekostenabrechnung
- Darüber hinaus sind Sie neben der Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache für die Pflege von Datenbanken, diverse Rechercheaufträge und die Erstellung von Präsentationsunterlagen (nach Vorlage und auch eigenständig) verantwortlich
- Weitere Ad-hoc-Projekte im administrativen Bereich sowie der Austausch und die gegenseitige Unterstützung im Assistenzteam runden Ihr Aufgabenprofil ab
Qualifikationen:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium
- Erfahrung im Bereich Business oder Financial Services wäre ein "nice to have"
- Erfahrung im Assistenzbereich oder Erfahrung mit komplexem Terminmanagement in einem dynamischen Arbeitsumfeld
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse
- Hohe Hands-on & Can-Do Mentalität
- Serviceorientierung, Teamfähigkeit, Diskretion und ein hoher Qualitätsanspruch
- Sehr gute kommunikative Fähigkeiten sowie MS-Office Kenntnisse
- Freude an der Arbeit als Assistentin in einem engagierten und kollegialen Team
Standorte
Executive Assistant (m/w/d) im Private Equity
Drucken
Cornelia Murer ALIKE Consulting
Frankfurt am Main (DE)
