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Executive Assistant / Assistenz der Bereichsleitung (m/w/...
Timeconsult GmbH
Frankfurt am Main (DE)
Aktualität: 15.06.2023
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15.06.2023, Timeconsult GmbH
Frankfurt am Main (DE)
Executive Assistant / Assistenz der Bereichsleitung (m/w/...
Ihre Position als Executive Assistant / Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d)*:
- Assistenz für die Bereichsleitung technische Entwicklung
- Selbständige Führung der Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Terminplanung, -koordinierung und -überwachung inkl. der Pflege der Kalender
- Reiseplanung inkl. Reisekostenabrechnung
- Schnittstellenfunktion und enge Zusammenarbeit mit anderen Fachbereichen
- Erstellung von Präsentationen, Analysen und Reports
- Vor- und Nachbereitung von Meetings und Workshops
- Übernahme von Projekten und Sonderaufgaben
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein wirtschafts- oder geisteswissenschaftliches Studium
- Mehrjährige relevante Berufserfahrung in einer ähnlichen Position, bevorzugt im Industrieumfeld
- Fließende Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute MS Office-Anwenderkenntnisse, insbesondere in Power Point und Word
- Durchsetzungsstärke, gute Kommunikationsfähigkeit und Teamgeist
- Souveränes Auftreten, Flexibilität sowie strukturierte und genaue Arbeitsweise
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