- Sie übernehmen die fachliche Führung des Empfangsteams, bestehend aus zwei Mitarbeitenden, und arbeiten 50% ihrer Arbeitszeit in Früh- oder Spätschicht im Front- oder Back Office mit. - Sie sind erster Ansprechpartner für Kunden, Besucher und Mitarbeitende m/w/d, vermitteln eingehende Telefonate, bearbeiten E-Mails, planen Dienstreisen und pflegen das Zeiterfassungssystem. - Sie sind als Teil eines Teams verantwortlich für die Planung, Steuerung und Koordination der Events für unsere Kunden, Gäste und Mitarbeitenden m/w/d. - Sie arbeiten im engen Austausch mit Fachabteilungen wie Marketing, Personalwesen, Operations, Management, Haustechnik und IT. - Sie wirken an der Erstellung des Jahresbudgets für Veranstaltungen mit, pflegen und fortentwickeln einen Jahres-Eventkalender und sind für das Reporting verantwortlich.