Informationen zur Anzeige:
Ephoralsekretär*in (m/w/d)
Kirchenamt Elbe-Weser
Bremerhaven (DE)
Aktualität: 02.07.2024
Anzeigeninhalt:
02.07.2024, Kirchenamt Elbe-Weser
Bremerhaven (DE)
Ephoralsekretär*in (m/w/d)
Ihre Aufgaben:
· Schriftverkehr per Mail und Brief, u.a. im Zusammenhang mit Stellenbesetzungen, auch nach Diktat
· Erstellen von Stellenausschreibungen nach Vorgabe
· Erstellen von Statistiken
· Allgemeine Sekretariatsarbeiten wie z.B. Terminplanung, Post- und Telefonverkehr, Büroorganisation
· Organisatorische Vorbereitung, Betreuung und Nachbereitung von Sitzungen (Sitzungsservice)
· Dokumentenverwaltung
· Bearbeitung von Abrechnungen
Das bringen Sie mit:
· abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Verwaltungsausbildung und Erfahrung in der Sekretariatsarbeit
· sicherer und routinierter Umgang mit MS-Office-Programmen, insb. MS Word, Excel & Outlook
· Freude am Umgang mit Menschen
· Sehr ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein, Vertraulichkeit, sorgfältiges und eigenständiges Arbeiten
· Organisationstalent und Belastbarkeit
· Freundliches, repräsentatives Auftreten mit guter Kommunikationsfähigkeit.
Standorte
