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Empfangsmitarbeiterin (m/w/d)
aventa Personalmanagement GmbH
Berlin (DE)
Aktualität: 19.06.2024
Anzeigeninhalt:
19.06.2024, aventa Personalmanagement GmbH
Berlin (DE)
Empfangsmitarbeiterin (m/w/d)
Ihre Aufgaben:
- Erste Kontaktperson für Mandanten (m/w/d) und Besucher (m/w/d), auch im Spätdienst zwischen 16:00 Uhr - 19:00 Uhr (nach Absprache 3x pro Woche)
- Verantwortung für das E-Mail- und Postmanagement sowie die Annahme von Telefonaten in deutscher und englischer Sprache
- Koordination der Belegung der Besprechungsräume und deren Bewirtung
- Unterstützung und Begleitung von Events
- Vorbereitung von Mandantenterminen und internen Besprechungen
Das bringen Sie mit:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und erste Erfahrung im Backoffice
- Anwenderkenntnisse mit MS-Navision werden zwingend vorausgesetzt
- Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift auf mindestens C1-Niveau notwendig sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Zuverlässigkeit, Sorgfältigkeit und Konzentrationsfähigkeit
- Kundenorientierte, kommunikationsstarke und geschickte Umgangsformen
Standorte
