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Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) mit Assistenz der Abteilungen Personal & Einkauf
AVANCE Automotive GmbH
Hannover (DE)
Aktualität: 08.01.2025
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08.01.2025, AVANCE Automotive GmbH
Hannover (DE)
Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) mit Assistenz der Abteilungen Personal & Einkauf
Aufgaben:
- Erste Anlaufstelle für Gäste, Kunden sowie Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
- Erledigung von telefonischer und schriftlicher Korrespondenz
- Organisation des Empfangsbereichs und Sicherstellung einer professionellen, freundlichen Atmosphäre
- Organisation und Bestellung von Büromaterial
- Buchung von Dienstreisen sowie Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen
- Unterstützung des Gebäude- und Fuhrparkmanagements und Einkaufs
- Zentrale/r Ansprechpartner/in für den operativen Bewerbungsprozess
- Korrespondenz mit Bewerberinnen und Bewerbern
- Terminkoordination mit Bewerberinnen und Bewerbern sowie den internen Fach- und Führungskräften
- Bearbeitung von Stellenausschreibungen
- Administrative Unterstützung des Personalbereichs und Mitarbeit in HR-Projekten
Qualifikationen:
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
- Berufserfahrung im Bereich Empfang, Office Management oder Personalassistenz (wünschenswert)
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, freundliches Auftreten und hohe Serviceorientierung
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) und idealerweise Erfahrung mit Personalmanagement-Software (rexx)
- Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und ein hohes Maß an Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen
Wir bieten:
- Langfristige Entwicklungsmöglichkeiten bei unseren Kunden (Übernahme geplant)
- Gute Bezahlung (nach Vereinbarung) und ein pünktlich gezahlter Lohn
- Feste Arbeitszeiten: Mo. - Do. von 8:00 -16:30 Uhr und Fr. von 8:00 - 15:00 Uhr
- Individuell angepasstes Einarbeitungsprogramm mit Coaching
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Eigenen Arbeitsplatz in modernen Räumlichkeiten
- Gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
- Ihr persönlicher Ansprechpartner setzt sich für Sie ein
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