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Empfangsmitarbeiter (m/w/d)
Reception+ GmbH
Weimar, Thüringen (DE)
Aktualität: 07.01.2025
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07.01.2025, Reception+ GmbH
Weimar, Thüringen (DE)
Empfangsmitarbeiter (m/w/d)
Über uns:
Die Reception+ GmbH steht seit 1988 für Premium-Dienstleistungen in den Bereichen Empfang, Concierge und Assistenz. Zu unserem Portfolio gehören der Betrieb von Rezeptionen im Outsourcing, die Personaldirektvermittlung im Assistenzbereich und die kaufmännische Arbeitnehmerüberlassung.
Aufgaben:
- Freundlicher Empfang von Mitarbeitern, Besuchern und Gästen
- Telefonzentrale in deutscher und englischer Sprache
- Koordination des allgemeinen E-Mail-Verkehrs
- Post- und Paketeingang/-ausgang sowie Organisation von Kurierdiensten und Terminierung der Abholzeiten
- Verwaltung/Buchung der Konferenzräume
- Erste Anlaufstelle für externe Dienstleister und Lieferanten
- Erstellung und Verwaltung von Mitarbeiterausweisen und Zugangskarten
- Nachbestellung von Verbrauchsmaterial
- Allgemeine administrative und organisatorische Bürotätigkeiten nach Bedarf
Qualifikationen:
- Fließende Deutsch- und sichere Englischkenntnisse (B2-Niveau)
- Gute Anwenderkenntnisse in MS-Office
- Abgeschlossene serviceorientierte Ausbildung (z.B. Hotellerie) oder im kaufmännischen Bereich
- Mindestens 1 Jahr Erfahrung im Office- oder Empfangsbereich
- Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung
- Freude am Umgang und der Kommunikation mit Menschen
Wir bieten:
- Keine Arbeitnehmerüberlassung (Zeitarbeit/Leiharbeit)
- Eine abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit in einem internationalen Unternehmen
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag in Festanstellung
- Fester Einsatz beim Kunden vor Ort
- (keine Wechsel zu anderen Kunden/Arbeitsorten nach Ablauf einer bestimmten Frist)
- Einen festen Ansprechpartner, jederzeit verfügbar
- Ein faires Gehalt und geregelte Arbeitszeiten
- Keine Wochenend- oder Feiertagsarbeit
- Die Möglichkeit eines Jobtickets od. festen Zuschusses zum Deutschlandticket
- Eine gründliche und strukturierte Einarbeitung
- Prämie für Mitarbeiterwerbung
Standorte
