Informationen zur Anzeige:
Empfangsmitarbeiter (m/w/d)
Reception+ GmbH
Weimar, Thüringen (DE)
Aktualität: 15.11.2024
Anzeigeninhalt:
15.11.2024, Reception+ GmbH
Weimar, Thüringen (DE)
Empfangsmitarbeiter (m/w/d)
Aufgaben:
- Freundlicher Empfang von Mitarbeitern, Besuchern und Gästen
- Telefonzentrale in deutscher und englischer Sprache
- Koordination des allgemeinen E-Mail-Verkehrs
- Post- und Paketeingang/-ausgang sowie Organisation von Kurierdiensten und Terminierung der Abholzeiten
- Verwaltung/Buchung der Konferenzräume
- Erste Anlaufstelle für externe Dienstleister und Lieferanten
- Erstellung und Verwaltung von Mitarbeiterausweisen und Zugangskarten
- Nachbestellung von Verbrauchsmaterial
- Allgemeine administrative und organisatorische Bürotätigkeiten nach Bedarf
Qualifikationen:
- Fließende Deutsch- und sichere Englischkenntnisse (B2-Niveau)
- Gute Anwenderkenntnisse in MS-Office
- Abgeschlossene serviceorientierte Ausbildung (z.B. Hotellerie) oder im kaufmännischen Bereich
- Mindestens 1 Jahr Erfahrung im Office- oder Empfangsbereich
- Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung
- Freude am Umgang und der Kommunikation mit Menschen
Standorte
