Informationen zur Anzeige:
Empfangsmitarbeiter (m/w/d)
Schmieder GmbH Unternehmensberatung
Ravensburg, Württemberg (DE)
Aktualität: 24.10.2024
Anzeigeninhalt:
24.10.2024, Schmieder GmbH Unternehmensberatung
Ravensburg, Württemberg (DE)
Empfangsmitarbeiter (m/w/d)
Aufgaben:
- Herzliche Begrüßung und Betreuung von Besuchern und Mandanten
- Zuverlässige Annahme und Weiterleitung eingehender Telefonaten in der Telefonzentrale und Erteilung entsprechender Auskünfte
- Sorgfältige Bearbeitung der Post und Koordination von Terminen
- Aktive Mitwirkung in der Aktenverwaltung inklusive der Anlage von Akten
- Vielfältige administrative und organisatorische Tätigkeiten zur Unterstützung des Teams
Qualifikationen:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung z.B. zum Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement, Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) oder eine ähnliche Qualifikation
- Berufserfahrung am Empfang, im Frontoffice oder im Sekretariat von Vorteil
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programme
- Organisatorisches Geschick und eine ordentliche, zuverlässige Arbeitsweise
- Sicheres, gepflegtes Auftreten sowie Team- und Kommunikationsfähigkeit
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