Informationen zur Anzeige:
Empfangsmitarbeiter (m/w/d)
Hanseaten Zeitarbeit Nord GmbH
Hamburg (DE)
Aktualität: 28.09.2024
Anzeigeninhalt:
28.09.2024, Hanseaten Zeitarbeit Nord GmbH
Hamburg (DE)
Empfangsmitarbeiter (m/w/d)
Aufgaben:
- Sie sind die erste Anlaufstelle am Empfang und begrüßen Kunden sowie Gäste freundlich und professionell.
- Telefonische Anfragen werden von Ihnen bearbeitet und weitergeleitet.
- Bestellungen von Büromaterialien und weiteren Ressourcen fallen in Ihren Verantwortungsbereich.
- Sie halten die Empfangsbereiche und Besprechungsräume stets gut organisiert und repräsentativ.
- Bei Bedarf unterstützen Sie bei administrativen Aufgaben im Backoffice.
- In enger Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen stellen Sie einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft sicher.
- Nach einer Einarbeitungsphase besteht die Möglichkeit, Verantwortung als Teamassistenz zu übernehmen.
Qualifikationen:
- Erste Erfahrung im Empfangsbereich oder Office Management von Vorteil.
- Freundliches, offenes Auftreten und Freude am Kontakt mit Menschen.
- Strukturierte Arbeitsweise und Organisationstalent.
- Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Programmen.
- Motivation, sich in neue Aufgabenbereiche einzuarbeiten.
- Flexibilität und Belastbarkeit, um auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten.
Standorte
