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Empfangsmitarbeiter (m/w/d)
Aschert & Bohrmann GmbH
Köln (DE)
Aktualität: 28.09.2024
Anzeigeninhalt:
28.09.2024, Aschert & Bohrmann GmbH
Köln (DE)
Empfangsmitarbeiter (m/w/d)
Aufgaben:
Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung einen Empfangsmitarbeiter (m/w/d) am Standort Köln.
- Empfang und Betreuung von Besuchern sowie Annahme und Weiterleitung von Telefonaten
- Koordination und Verwaltung von Terminen, Besprechungsräumen und Konferenztechnik
- Bearbeitung der ein- und ausgehenden Korrespondenz, inklusive Post und E-Mails
- Verwaltung des Bürobedarfs und Bestellung von Verbrauchsmaterialien
- Unterstützung bei der Organisation von internen und externen Veranstaltungen
- Pflege und Verwaltung von Besucherdaten und Sicherheitsunterlagen
- Allgemeine administrative Aufgaben zur Unterstützung des Teams
Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Empfangsbereich oder im Kundenservice von Vorteil
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Freundliches und professionelles Auftreten sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten
- Organisationsgeschick und Teamfähigkeit
- Zuverlässigkeit und Diskretion
Standorte
