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Empfangsmitarbeiter (m/w/d)
Aschert & Bohrmann GmbH
Düsseldorf (DE)
Aktualität: 04.09.2024
Anzeigeninhalt:
04.09.2024, Aschert & Bohrmann GmbH
Düsseldorf (DE)
Empfangsmitarbeiter (m/w/d)
Aufgaben:
Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung einen Empfangsmitarbeiter (m/w/d) am Standort Düsseldorf.
- Empfang und Begrüßung von Gästen, Kunden und Geschäftspartnern sowie Betreuung des Empfangsbereichs zur Sicherstellung eines professionellen und freundlichen Erscheinungsbildes
- Annahme und Weiterleitung von Telefonanrufen sowie Bearbeitung eingehender E-Mails und Postsendungen
- Koordination und Organisation von Terminen und Besprechungen, einschließlich der Buchung von Besprechungsräumen und der Vorbereitung von Unterlagen
- Verwaltung und Bestellung von Büromaterialien sowie Organisation von Kurierdiensten und anderen externen Dienstleistungen
- Unterstützung bei der Planung und Durchführung von internen und externen Veranstaltungen, inklusive der Begrüßung und Betreuung der Teilnehmenden
- Pflege und Verwaltung von Besucherdaten und Kontaktlisten sowie Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Dokumentation und Ablage
- Unterstützung des Teams bei administrativen Aufgaben und der Bearbeitung von Sonderprojekten
Qualifikationen:
- Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Empfangsbereich oder in einer vergleichbaren Position, idealerweise in einem internationalen Umfeld
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse zur Kommunikation mit internationalen Gästen und Geschäftspartnern
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel und Outlook
- Hohe Kommunikationsfähigkeit und ein freundliches, professionelles Auftreten
- Organisationsgeschick, Teamfähigkeit und eine serviceorientierte Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit, Diskretion und die Fähigkeit, auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten
Standorte
