Sie sind als kompetenter Ansprechpartner für die Betreuung des Empfangsbereichs verantwortlich Sie übernehmen telefonische und schriftliche Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache Sie sind für die Abwicklung der Ein- und Ausgangspost sowie von Kuriersendungen zuständig Sie organisieren das Reisemanagement selbstständig (von Reisevorbereitung bis Reisekostenabrechnung) Sie verantworten die Koordination der Konferenzräume Sie sind für die Bestellung von Verbrauchs- und Büromaterial zuständig