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Empfangsmitarbeiter (m/w/d)
Frilo Software GmbH
Stuttgart (DE)
Aktualität: 15.12.2023
Anzeigeninhalt:
15.12.2023, Frilo Software GmbH
Stuttgart (DE)
Empfangsmitarbeiter (m/w/d)
Aufgaben:
Organisation sowie selbständige Gestaltung und Durchführung aller Büroarbeiten zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs des Tagesgeschäftes
Unterstützung unserer Kollegen durch Entlastung von allgemeinen administrativen Aufgaben
Erster Ansprechpartner (m/w/d) für alle Belange des Empfangs in deutscher und englischer Sprache
Erledigung des Postein- und Ausganges, Entgegennahme von Telefonaten, Bearbeitung der E-Mail-Korrespondenz
Mitwirkung bei den Mailing- bzw. Vertriebsaktionen
Unterstützung bei der Reiseplanung von Geschäftsreisen, Buchungen und Abrechnungen
Mitwirkung bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen
Verwaltung unserer Besprechungsräume, Parkkarten, Präsentationsmaterialien u. ä.
Schnittstelle zu Dienstleistern, zur Hausverwaltung, zum Facility-Management u. a.
Abwicklung von Büromaterial- und Büroeinkäufen einschl. Einholung und Auswertung von Angeboten
Qualifikationen:
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung z.B. als Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement, Veranstaltungskaufmann (m/w/d), Hotelfachmann (m/w/d) oder Industriekaufmann (m/w/d)
Berufserfahrung im Bereich des Büromanagement sind von Vorteil
Aufgeschlossenes und freundliches Wesen
Ausgeprägte Serviceorientierung, hohes Qualitätsbewusstsein und großes Organisationstalent
Fundierte Kenntnisse im Umgang mit MS-Office
Kenntnisse der Betriebs- und Ablauforganisation bei einem Software-Hersteller sind von Vorteil
Eine verantwortungsbewusste, zuverlässige und ergebnisorientierte Arbeitsweise
Einsatzbereitschaft und Teamfähigkeit
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Führerschein der Klasse B
WIR BIETEN
Ein modernes Arbeitsumfeld mit hochmotivierten Kollegen
Eine innovative und transparente Unternehmenskultur
Selbstständiges & eigenverantwortliches Arbeiten
Kurze Entscheidungswege und persönlichen Gestaltungsspielraum
Die Möglichkeit, zukunftsweisende Technologien einzusetzen
Moderne Ausstattung des Arbeitsplatzes
Atraktive Benefits
Standorte
