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Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit bis 17 Uhr
eMARK Marketing GmbH
Berlin (DE)
Aktualität: 07.01.2025
Anzeigeninhalt:
07.01.2025, eMARK Marketing GmbH
Berlin (DE)
Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit bis 17 Uhr
Aufgaben:
- Besucher:innen begrüßen, identifizieren und informieren.
- Registrierung der Besucher:innen und Dienstleister sowie Ausgabe von Besucherausweisen.
- Telefonate entgegennehmen, Anrufer verbinden und Nachrichten weiterleiten.
- Post, E-Mails und Pakete entgegennehmen, sortieren und weiterleiten.
- Eingehende Dokumente scannen, speichern und im Workflow weiterleiten.
- Dokumentationen im Empfangsbereich auslegen und versenden.
- Dokumente zwischen Archiv und Büro bearbeiten.
- Poolfahrzeugunterlagen ausgeben und entgegennehmen.
- Eingangsbereich bei Feueralarm sichern.
Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, oder durch Erfahrung erworbene Qualifikationen.
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und ein freundliches, professionelles Auftreten
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie ausgeprägte Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit.
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift erforderlich; Englischkenntnisse sind ausdrücklich erwünscht
- Sicherer Umgang mit MS Office
Wir bieten:
- Unbefristeter Arbeitsvertrag mit einem landeseigenen Unternehmen
- Etablierter krisensicherer Arbeitgeber
- 30 Tage Urlaub pro Jahr und Freistellung am 24.12. und 31.12.
- BVG-Ticket-Firmenzuschuss
- Fortbildungsbudget für die Förderung und Finanzierung von individuellen Entwicklungsmöglichkeiten
- Budget für Sport- und Gesundheitskurse sowie interne Sportangebote
- Unterstützung auch in Krisen (z.B. Coaching)
Unser Kontakt:
Für erste Fragen steht Ihnen auch gerne Frau Wilhelmine Lüderitz unter 030 8848320 zur Verfügung.
Standorte
Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit bis 17 Uhr
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