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Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Jena
Top Job Personal GmbH
Jena (DE)
Aktualität: 12.06.2024
Anzeigeninhalt:
12.06.2024, Top Job Personal GmbH
Jena (DE)
Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Jena
Ihre Aufgaben:
- Empfang und Bewirtung von Kunden, Gästen und Lieferanten
- Du bearbeitest den Postein- und ausgang
- Bedienung der Telefonzentrale
- Du organisierst Veranstaltungen und Meetings inkl. Catering
- Du kümmerst Dich um Vor- und Nachbereitung der Konferenz- und Besprechungsräume
- Du übernimmst zusätzliche administrative und organisatorische Tätigkeiten wie die Reservierung von Taxis, die Verwaltung von Parkplätzen und Schlüsseln, die Ausgabe und Bestellung von Verbrauchs- und Büromaterial, die Reisebuchung, die Erledigung der allgemeinen Korrespondenz und das Bestellwesen
Das bringen Sie mit:
Du hast ein freundliches Wesen, arbeitest gerne mit anderen Menschen und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick?
- Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Du konntest idealerweise bereits Erfahrung im Empfangsbereich sammeln
- Du verfügst über verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und Grundkenntnisse in Englisch
- Du kennst Dich gut im Umgang mit dem PC und den MS Office Anwendungen aus
- Du bleibst in Stresssituationen ruhig und behältst den Überblick
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