- Freundlicher Empfang und Betreuung von Mandanten und Besuchern der Kanzlei - Annahme und Weiterleitung von Telefonaten sowie Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post - Organisation und Koordination von Terminen und Besprechungen, inklusive Raumplanung - Unterstützung bei der Verwaltung von Mandantenakten und der digitalen Dokumentenablage - Vor- und Nachbereitung von Besprechungen sowie Bereitstellung von Unterlagen für die Steuerberater - Allgemeine administrative Aufgaben wie die Bestellung von Büromaterialien und die Verwaltung der Kanzleikorrespondenz - Enge Zusammenarbeit mit dem Kanzleiteam zur Sicherstellung eines reibungslosen Kanzleibetriebs