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Empfangsmitarbeiter (m/w/d) im Immobilienbereich
STAFFCON Personalmanagement GmbH
Berlin (DE)
Aktualität: 26.09.2024
Anzeigeninhalt:
26.09.2024, STAFFCON Personalmanagement GmbH
Berlin (DE)
Empfangsmitarbeiter (m/w/d) im Immobilienbereich
Aufgaben:
- Besucher:innen begrüßen, identifizieren und informieren
- Registrierung der Besucher:innen und Dienstleister sowie Ausgabe von Besucherausweisen
- Telefonate entgegennehmen, Anrufer verbinden und Nachrichten weiterleiten
- Post, E-Mails und Pakete entgegennehmen, sortieren und weiterleiten
- Eingehende Dokumente scannen, speichern und im Workflow weiterleiten
- Dokumentationen im Empfangsbereich auslegen und versenden
- Dokumente zwischen Archiv und Büro bearbeiten
- Poolfahrzeugunterlagen ausgeben und entgegennehmen
Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, oder durch Erfahrung erworbene Qualifikationen
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und ein freundliches, professionelles Auftreten
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie ausgeprägte Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift erforderlich; Englischkenntnisse sind ausdrücklich erwünscht
- Sicherer Umgang mit MS Office
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