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Empfangsmitarbeiter/in (m/w/d) in Teilzeit
hünersdorff GmbH
Ludwigsburg, Württemberg (DE)
Aktualität: 18.10.2024
Anzeigeninhalt:
18.10.2024, hünersdorff GmbH
Ludwigsburg, Württemberg (DE)
Empfangsmitarbeiter/in (m/w/d) in Teilzeit
Aufgaben:
▪ Betreuung der Telefonzentrale und Weiterleiten der Telefonate
▪ Empfang von Besuchern und deren Bewirtung
▪ Organisation und Bereitstellung der Besprechungsräume
▪ Postbearbeitung und -verteilung sowie E-Mail-Weiterleitung an die Abteilungen
▪ Koordination sämtlicher anfallenden Aufgaben im Empfangsbereich
▪ Allgemeine Verwaltungsaufgaben (u.a. Briefmarkenbestellung, Verwaltung der Parkplatzzugänge und des Fuhrparks, Bestellung und Organisation der Mitarbeitertagesessen und deren Abrechnung)
▪ Unterstützung des Vertriebs (z.B. Rechnungs- und Lieferscheinversand)
Qualifikationen:
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung von Vorteil (z.B. Hotelfachfrau) mit Erfahrung im Empfangsbereich
Englisch-Kenntnisse wünschenswert
Angenehme Telefonstimme
Organisationstalent und Flexibilität
Standorte
Empfangsmitarbeiter/in (m/w/d) in Teilzeit
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hünersdorff GmbH
Ludwigsburg, Württemberg (DE)