- Professioneller und freundlicher Empfang und Betreuung von Gästen, Mandanten und Kanzleimitarbeitern - Weiterleitung der Besucher in die entsprechenden Besprechungsräume - Überwachung und Aufrechterhaltung der Ordnung im Empfangsbereich und in den Besprechungsräumen - Entgegennahme und Weiterleitung aller Telefongespräche sowie korrekte Übermittlung von Nachrichten - Organisation von Taxi- und Unterkunftsreservierungen sowie Empfehlungen - Koordination und Bestätigung von Konferenzraumreservierungen - Kontrolle der Räume nach jeder Sitzung und tägliche Vorbereitung - Verwaltung von Bestellungen, Organisation von Caterings sowie die Übersicht & Organisation von Ausstattung- und Verpflegung - Verwaltung der Sicherheitsausweise und Koordinierung mit dem Sicherheitsdienst für Besucher - Zusammenarbeit mit dem Facility Management - Erstellung und Verteilung von Konferenzraumplänen, Organisation von Videokonferenzen und technische Unterstützung in den Konferenzräumen sowie sonstige Empfangsaufgaben nach Bedarf