Informationen zur Anzeige:
Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit
Malteser Hilfsdienst e.V.
Köln (DE)
Aktualität: 15.11.2024
Anzeigeninhalt:
15.11.2024, Malteser Hilfsdienst e.V.
Köln (DE)
Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit
Aufgaben:
- Freundlicher Empfang und Betreuung von Besuchenden und Gästen
- Unterstützung bei organisatorischen Fragestellungen vor Ort
- Annahme und Weiterleitung von Telefonaten, E-Mails und schriftlichen Belangen
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
- Organisation von Besprechungsterminen
- Unterstützung bei administrativen Aufgaben
- Mitwirkung bei der Organisation von Projekten, Events und Anlässen
Qualifikationen:
Sie sind ein Organisationstalent und arbeiten gerne mit anderen Menschen zusammen? Sie stehen Ihrem Kollegium gerne mit Rat und Tat zur Seite und möchten Teil einer modernen Hilfsorganisation werden?
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste praktische Erfahrungen im Empfangsbereich sind wünschenswert
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Produkten
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten
- Freude am wertschätzenden Umgang mit Menschen aus den unterschiedlichsten Bereichen
- Organisationsgeschick, Teamgeist und Zuverlässigkeit
Standorte