- Bewirtung und Servicetätigkeiten bei Meetings und Veranstaltungen - Betreuung interner Events und Konferenzen - Pflege des Inventars und Sicherstellung von Ordnung - Vor- und Nachbereitung sowie Ausstattung der Besprechungsräume - Vertretung am Empfang bei Bedarf (z. B. Urlaubsvertretung) - Erstellung von Besucherausweisen - Verwaltung von Büromaterial und Post - An-/Abmeldung der Mitarbeiter sowie Verwaltung von Kantinenkarten und Deutschlandtickets - Kommunikation mit Mitarbeitern, Dienstleistern und Zusatzkrankenkassen - Administrative Aufgaben und Datenverwaltung (z. B. Firmenwagen)