Informationen zur Anzeige:
Empfangskraft (m/w/d)
persona service AG & Co. KG Niederlassung Bonn
Rheinbach (DE)
Aktualität: 28.11.2024
Anzeigeninhalt:
28.11.2024, persona service AG & Co. KG Niederlassung Bonn
Rheinbach (DE)
Empfangskraft (m/w/d)
Aufgaben:
- Du bist für die Leitung und Betreuung des Empfangs zuständig
- weiterhin übernimmst Du allgemeinen Verwaltungsaufgaben, wie z. B. den Fahrzeugpool, das Bestellwesen sowie Veranstaltungen
- zu Deinen Aufgaben gehört die Reisekostenabrechnung, Rechnungsprüfung sowie die Kassenführung
- Du bist für diverse Assistenzaufgaben für den kaufmännischen Bereich verantwortlich
- Dir obliegt die Sicherstellung der hohen Kundenzufriedenheit sowie einer starken und einheitlichen Kommunikation
- abschließend kümmerst Du Dich um die Verwaltung der Meetingräume und Koordination von Terminen
Qualifikationen:
- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. zur Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Du hast ein gutes Verständnis für kaufmännische Abläufe und Prozesse
- des Weiteren besitzt Du ausgeprägte Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
- Du kannst sicher mit den gängigen MS-Office Anwendungen umgehen
- idealerweise hast Du bereits ERP-Kenntnisse
- Du bist ein Organisationstalent besitzt ganzheitliches Denkvermögen und ein ausgeprägtes Servicebewusstsein
- Du zeichnest Dich durch Kommunikationsstärke sowie ein freundliches und sicheres Auftreten aus
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