- Organisation des gesamten Empfangsbereiches - Terminkoordination und Organisation von Besprechungen, Seminaren und Workshops - Unterstützung und Vertretung anderer Abteilungssekretariate - Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost - Bedienung der Telefonzentrale - Büromaterialbestellung inkl. Rechnungsprüfung - Hotelbuchungen - Fuhrpark - Sendungen per Kurierdienste beauftragen und versenden IHR PROFIL: - Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung - Sicherer Umgang mit den MS Office Programmen - Eigenverantwortliche und selbstständige Arbeitsweise - Ausgeprägter Servicegedanke, Teamfähigkeit und Freundlichkeit Lohn ab 17,00 EUR / h