Im Rahmen eines langfristigen Projektes (bei einem Kunden in Aachen) suchen wir zwei Empfangskräfte in Teilzeit 20 Stunden. Sie teilen sich die Arbeitswoche nach Absprache. Bei Bedarf übernehmen Sie den Empfang in Vollzeit. * Empfang internationaler Gäste und Kunden * Telefonzentrale * Postbearbeitung der Eingangspost * Vorbereitung der Ausgangspost * Dokumentenpflege * Bearbeitung von Mails * Kalenderpflege in Outlook * Terminkoordination z.B. Betriebsarzt, Firmenwagen.. * Eingabe von Bestellungen und Bedarfsanforderungen * Bedienung der Schranke (Tiefgarage)