- Besuchermanagement (Empfang des Besuchs, Erstellen der Besucherausweise, Meldung an die entsprechenden Ansprechpartner beim Eintreffen der Besucher) - Unterstützung bei der Kundenbewirtung (Getränkebestellung an den Lieferanten übermitteln, Koordination Kaffee zu den entsprechenden Besprechungsräumen) - Telefonzentrale (Entgegennahme und Weiterleitung an die jeweiligen Ansprechpartner) - Postbearbeitung (Eingangspost sortieren, zuordnen und an die jeweiligen Stellen weiterleiten, Ausgangspost frankieren und dem Postboten übergeben) - Essensbestellung (Abrufen der Essenswünsche unserer Mitarbeiter und Kunden aus unserem System und an unsere Essenslieferanten übersenden) - Krankmeldungen bearbeiten (Eintragungen im Stempelzeitentool, so wie Weitergabe an die Vorgesetzen) - Stempelzeitenkorrekturen durchführen - Mitorganisation der Dienstreisen unserer Außendienstkollegen (Leihwagen buchen, Taxi bestellen, Eintragen in der Dienstreisenliste, Abwesenheiten im Personalprogramm erfassen)