Informationen zur Anzeige:
Empfangskraft (m/w/d) Büromanagement
ARWA Personaldienstleistungen GmbH
Linden, Hessen (DE)
Aktualität: 12.10.2024
Anzeigeninhalt:
12.10.2024, ARWA Personaldienstleistungen GmbH
Linden, Hessen (DE)
Empfangskraft (m/w/d) Büromanagement
Aufgaben:
- Empfang/Telefonzentrale
- Regelung des Kundenverkehrs und der Gästebetreuung
- Nachbearbeitung Posteingang und Bearbeitung Postausgang
- Auskünfte geben
- Annahme der in der Zentrale ankommenden Telefonate
- Sonstige Tätigkeiten für den Bereich Admin (Terminkoordination für den Bereich Projekte, administrative Tätigkeiten, Zeiterfassung)
- Buchung von Unterkünften für externe Besuchende oder Mitarbeitende und Unterstützung des Facility-Managers
- Hotel
- Hotelempfang
- Ablage, Registratur
- Akten, Schriftgut verwalten
- E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz
- Deutsch (C2 / Zwingend erforderlich)
- Englisch (B1-B2 / Erweiterte Kenntnisse)
Qualifikationen:
- Analyse- und Problemlösefähigkeit
- Belastbarkeit
- Flexibilität
- Selbständiges Arbeiten
- Zuverlässigkeit
Standorte
Empfangskraft (m/w/d) Büromanagement
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ARWA Personaldienstleistungen GmbH
Linden, Hessen (DE)