Gemeinsam mehr erreichen! Für unseren Kunden in München suchen wir eine Empfangskraft in Teilzeit (25h / Woche) (gn) Ihre Aufgaben: - einen zeitgemäßen, kompetenten Service Desk als offene Anlaufstelle für unsere Kunden und Mitarbeiter/innen - die professionelle Bedienung der Telefonzentrale - die Organisation der Eingangs- und Ausgangspost (bearbeiten, verteilen) sowie die VerwaltungderPaketeingänge, -versendungen und Kuriersendungen - einen freundlichen Empfang unserer Gäste und eine umsichtige Besprechungsorganisation - die Bestellung und Verwaltung von Büromaterial sowie von Speisen und Getränken für Bewirtungen anhand von Rahmenverträgen - die Koordinationder Reinigungsfirma sowie den Kontakt zum Facility Management (Hausverwaltung, Fremdfirmen) - ein freundliches Ambiente in den gemeinsam genutzten Räumen wie Besprechungszimmern und Kaffeeküche - als Zeit- und Reisekostenbeauftragte kümmern Sie sich um die zeitnahe Spesen- und Reisekostenabrechnungen für einen zugeordneten Mitarbeiterkreis - Datenerfassung und Datenpflege Ihr Profil: - Ausbildung im kaufmännischen Bereich bzw. Assistenz (Handel, Industrie, Dienstleistungsbereiche wie Tourismus, Hotellerie) oder einschlägige Berufserfahrung - Sie sind stressresistent und hilfsbereit - Sie bringen durch Ihre Teamfähigkeit und Ihr kommunikatives Wesen positive Energie und eine hohe Effektivität in die interne und externe Zusammenarbeit - Als Organisationstalent lösen Sie kleine und große Aufgaben mit Freude und Zielstrebigkeit - Sie beherrschen Deutsch verhandlungssicher und gute Grundkenntnisse in Englisch - Sie sind gut in MS Office und haben bestenfalls bereits schon mit SAP gearbeitet Unsere Leistungen für Sie: - unbefristeter Arbeitsvertrag - übertarifliche Bezahlung - bis zu 30 Tagen Urlaub - Urlaubs- und Weihnachtsgeld nach BAP - Einstieg bei Top-Unternehmen und Marktführern in München - Bewerbungscoaching und -optimierung durch einen erfahrenen Berater - kompetente Beratung Fühlen Sie sich angesprochen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail an info@personalhansa.de Gerne beantworten wir Ihnen auch Ihre Fragen telefonisch unter 089 / 30 90 40 50 Weitere Informationen über uns finden Sie auf www.personalhansa.de